Om deze functie goed uit te kunnen voeren vragen we minimaal een afgeronde MBO‑opleiding op secretarieel gebied. Dit vul je aan met minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie. Verder herken je jezelf in onderstaande punten:

• Je vindt het prettig om zowel zelfstandig als in een team te werken, je bent nauwkeurig in je werk en je handelt en communiceert proactief
• Je hebt kennis van en ervaring met de standaard Microsoft Office pakketten. Affiniteit met Microsoft Office365 en Teams is een pré
• Je bent in staat om voortdurend te schakelen, je weet het hoofd koel te houden onder hectische omstandigheden en prioriteiten stellen is voor jou geen probleem
• Je vindt het leuk om afwisseling in je werk te hebben. Zo kan het bijvoorbeeld gebeuren dat je om 15:00 uur gevraagd wordt om een overleg te plannen voor de volgende ochtend. Ondertussen ligt er een offerte die ad hoc moeten worden aangepast, omdat de kosten veranderd zijn en de volgende dag de juiste bedragen in het document moeten staan. De notitie die je af wilde maken, zal dus nog even moeten wachten tot morgen
• Je helpt graag collega’s en hebt oog voor detail
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Je bent communicatief sterk (zowel schriftelijk als mondeling)
• Jij doet het agendabeheer voor collega’s en je weet hierin de juiste afwegingen te maken. Je weet goed en direct te communiceren wanneer iets echt niet past in de agenda’s, ook als je daarmee iemand teleur kan stellen

 
Voldoe je niet helemaal aan alle functie-eisen, maar is deze rol je wel op het lijf geschreven? Ook dan nodigen we je uit te solliciteren. We zijn benieuwd naar je motivatie en argumentatie!