Medewerker receptie

Wat ga je doen?
Als medewerker receptie kom je in een duofunctie te werken en ben je onderdeel van het secretariaat. De duofunctie houdt in dat je samenwerkt met een andere medewerker receptie, met wie je zorgt voor de bezetting van de receptie.  Bij ziekte of vakantie vallen jullie voor elkaar in of ruilen jullie van dienst. Je bent in deze functie verantwoordelijk voor onder andere de volgende werkzaamheden:

• Het uitvoeren van baliewerkzaamheden, zoals het ontvangen van bezoekers, het afhandelen van telefoontjes via O365 of Skype for Business
• Het verwerken van in- en uitgaande poststukken
• Het beheren van de vergaderzalen via Topdesk
• Het beheren van de secretariaatsplanning
• Het verwerken van correspondentiestukken (in geval van ziekte, piekdrukte of vakanties ondersteunen we ook onze collega-secretariaten met het verwerken van correspondentiestukken)
• Het uitvoeren van facilitaire zaken in nauwe samenwerking met de Facilitaire dienst op het hoofdkantoor
• Het beheren van de infobox en het doorzetten van acties
   

Het betreft een functie voor 28 uur per week. Je werkdagen zijn in ieder geval maandag, dinsdag en woensdag. De invulling van de overige uren wordt in overleg vormgegeven. Je standplaats is Utrecht.

Wat is hiervoor nodig?
Om deze functie te kunnen vervullen is het belangrijk dat je communicatief sterk bent en dat je van aanpakken weet. Wij vragen een afgeronde relevante mbo opleiding of mbo werk- en denkniveau. Dit vul je aan met minimaal 3 jaar ervaring. Daarnaast herken je jezelf in de volgende competenties:

• Je bent het visitekaartje van de organisatie en hebt een representatieve en vriendelijke uitstraling.
• Je hebt de flexibiliteit om bij pieken, vakantie of ziekte extra te komen werken. Uiteraard gaat dit in overleg.
• Je laat je niet van je stuk brengen in het voortdurend schakelen en weet het hoofd koel te houden in hectische situaties.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Je handelt proactief.
• Je hebt kennis van en ervaring met de standaard Microsoft Office pakketten, voornamelijk Outlook en Teams.

Voldoe je niet helemaal aan alle functie-eisen, maar is deze rol je wel op het lijf geschreven? Ook dan nodigen we je uit te solliciteren. We zijn benieuwd naar je motivatie en argumentatie!

Wat TAUW jou biedt
Je werkt in een inspirerende en dynamische omgeving, waarbij je omringd wordt door collega’s die vanuit hun intrinsieke motivatie werken aan een duurzame en toekomstbestendige leefomgeving. Bij TAUW kun je jezelf zijn, als professional en als persoon. Bij TAUW heerst een informele (collegiale), maar professionele sfeer. Ontwikkeling van jouw talenten vinden we belangrijk, dus via onze TAUW University bieden we jou de mogelijkheid om je te ontwikkelen op zowel vakinhoudelijk gebied als op persoonlijke en professionele vaardigheden.

Naast een uitdagende functie bieden we uitstekende arbeidsvoorwaarden en leuke extra’s:

• Marktconform salaris (tussen €1.917,00 en €2.396,00 bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van je leeftijd en ervaring).
• 30 vakantiedagen en de mogelijkheid om extra verlof aan te kopen
• Mogelijkheid om te participeren in TAUW door het kopen van aandeelcertificaten (bij vast dienstverband)
• Samenwerken met zowel collega’s uit jouw eigen vakgebied als uit andere disciplines
• Coaching en begeleiding die jij nodig hebt om te blijven groeien en ontwikkelen. Samen onderzoeken we hoe we jouw talenten optimaal kunnen inzetten

We bieden je een aanstelling voor een jaar, bij wederzijdse tevredenheid is er uitzicht op een vast dienstverband.

Over TAUW
TAUW is een Europees advies- en ingenieursbureau met een sterke positie in milieuadvies en het haalbaar maken van duurzaamheid. Met 1.200 toegewijde professionals geeft TAUW dagelijks vorm aan een vitale leefomgeving. Vanuit onze kernwaarden Care, Connect en Improve krijg je de ruimte om jouw idealen, ideeën en oplossingen te verbinden aan onze ambities.

It’s not just a daily job, it’s…
… a living ambition

TAUW zet zich actief in voor meer diversiteit aan achtergrond, leeftijd en geslacht. We focussen ons specifiek op betere vertegenwoordiging van vrouwen in alle lagen van de organisatie. Daarbij vinden we een inclusieve cultuur belangrijk: iedereen moet zich vrij voelen om talenten en eigenheid mee te nemen. Dit leidt niet alleen tot meer plezier op het werk, maar ook tot kwalitatief betere adviezen en ontwerpen. Jouw talent telt! Solliciteer en lever jouw bijdrage aan de ambities van TAUW.

Spreekt deze functie van medewerker receptie jou aan? Solliciteer dan via de website van TAUW. Meer informatie over deze vacature kan je opvragen bij Jane Boedhram, teammanager, 0615026287

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld, delen wel!