Junior medewerker Secretariaat

Wat ga je doen?
Als secretariaatsmedewerker ben je hét aanspreekpunt voor de ruim 100 TAUW-collega’s die werkzaam zijn binnen de locatie in Capelle aan den IJssel. Je ondersteunt hen met uiteenlopende werkzaamheden en bent onder andere verantwoordelijk voor:

• Het verzorgen van correspondentie en andere administratieve taken. Je zorgt er onder andere voor dat uitgaande correspondentie en documenten:
  • Verwerkt worden aan de hand van aanwijzingen en huisstijlafspraken
  • Gecontroleerd worden op Nederlandse taal
  • Voorzien worden van de juiste documentcodering en gearchiveerd worden
• Mail- en agendabeheer
• Baliewerkzaamheden zoals het ontvangen van bezoekers, pakketten, et cetera
• Maken van afspraken voor personen/groepen middels Outlook-agenda en regelen van vergaderzalen
• Het afhandelen van telefoonverkeer via Skype for Business
• Voorraadbeheer van kantoorartikelen

In geval van ziekte, piekdrukte of vakanties ondersteunen we ook onze collega-secretariaten.

Het betreft een functie voor 32 uur per week, met de maandag als roostervrije dag. Dagelijkse aanwezigheid op het kantoor te Capelle aan den IJssel is momenteel, in verband met het thuiswerken, niet noodzakelijk, maar je aanwezigheid op de donderdag is gewenst. Je aanwezigheid op de andere dagen zullen we in goed overleg afstemmen.

Jouw profiel
Om deze functie goed uit te kunnen voeren vragen we een afgeronde relevante mbo-opleiding of mbo werk- en denkniveau, aangevuld met minimaal 3 jaar werkervaring. Daarnaast herken je jezelf in de volgende competenties:

• Je vindt het leuk om samen te werken met anderen en onderdeel uit te maken van een team
• Je hebt een representatieve en vriendelijke uitstraling.
• Je bent in staat om voortdurend te schakelen, je weet het hoofd koel te houden onder hectische omstandigheden en prioriteiten stellen is voor jou geen probleem.
• Je krijgt er energie van om in een veranderende omgeving mee te bouwen aan verbetering van de dienstverlening en werkprocessen.
• Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal.
• Je vindt het prettig om zelfstandig te werken, je bent nauwkeurig in je werk en je handelt proactief.
• Je hebt kennis van en ervaring met de standaard Microsoft Office pakketten.
• Affiniteit met Office 365 en Teams is een pré.

Je hoeft niet aan alle vereisten te voldoen om te solliciteren. TAUW investeert graag  in medewerkers door middel van training en ontwikkeling.

Wat TAUW jou biedt
Je werkt in een inspirerende en dynamische omgeving, waarbij je omringd wordt door collega’s die vanuit hun intrinsieke motivatie werken aan een duurzame en toekomstbestendige leefomgeving. Bij TAUW kun je jezelf zijn, als professional en als persoon. Bij TAUW heerst een informele (collegiale), maar professionele sfeer. Ontwikkeling van jouw talenten vinden we belangrijk, dus via onze TAUW University bieden we jou de mogelijkheid om je te ontwikkelen op zowel vakinhoudelijk gebied als op persoonlijke en professionele vaardigheden.
Naast een uitdagende functie bieden we uitstekende arbeidsvoorwaarden en leuke extra’s:

• Marktconform startsalaris (tussen €1.917,00 en €2.396,00 bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van je leeftijd en ervaring) .
• 30 vakantiedagen per jaar en de mogelijkheid om extra verlof te kopen.
• Mogelijkheid om te participeren in TAUW door het kopen van aandeelcertificaten (bij vast dienstverband).
• Flexibele werktijden en een goede werk/privébalans met de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken als de werkzaamheden het toelaten.
• De coaching en begeleiding die jij nodig hebt. Graag onderzoeken we samen met jou hoe we jouw talenten optimaal kunnen inzetten.
• Doorgroeimogelijkheden binnen TAUW.

We bieden je een aanstelling voor een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.

Over TAUW
TAUW is een Europees advies- en ingenieursbureau met een sterke positie in milieuadvies en het haalbaar maken van duurzaamheid. Met 1.200 toegewijde professionals geeft TAUW dagelijks vorm aan een vitale leefomgeving. Vanuit onze kernwaarden Care, Connect en Improve krijg je de ruimte om jouw idealen, ideeën en oplossingen te verbinden aan onze ambities.

It’s not just a daily job, it’s…
… a living ambition

TAUW zet zich actief in voor meer diversiteit aan achtergrond, leeftijd en geslacht. We focussen ons specifiek op betere vertegenwoordiging van vrouwen in alle lagen van de organisatie. Daarbij vinden we een inclusieve cultuur belangrijk: iedereen moet zich vrij voelen om talenten en eigenheid mee te nemen. Dit leidt niet alleen tot meer plezier op het werk, maar ook tot kwalitatief betere adviezen en ontwerpen. Jouw talent telt! Solliciteer en lever jouw bijdrage aan de ambities van TAUW.
Spreekt deze functie van medewerker secretariaat jou aan? Solliciteer dan via de website van TAUW. Meer informatie over deze vacature kan je opvragen bij Jane Boedhram, teammanager, 06-15 02 62 87. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld, delen wel!